Инвентаризация: ТСД CASIO и ПО МОСкит

Инвентаризация основных средств на базе ПО МОСкит

Автоматизация инвентаризации: терминалы сбора данных CASIO и программный комплекс МОСкит.

МОСкит — МОС: мониторинг основных средств, «кит» от англ. kit — комплект, в данном случае — комплект программных и аппаратных средств.

Ваше предприятие растет и развивается. Вскоре вам станет уже сложно ответить на вопросы «Сколько у нас компьютеров?», «у кого сейчас офисный разъездной ноутбук и проектор?», «мы же недавно покупали в бухгалтерию компьютер, зачем его менять?» Какие средства закреплены за тем или иным сотрудником? Какое имущество или оборудование должно быть в том или ином помещении? Некоторые основные средства могут быть вообще не учтены и даже не маркированы.

Чтобы точно ответить на эти вопросы, необходимо периодически проводить инвентаризацию основных средств. А чтобы быстро осуществить ее, следует внедрить автоматизированную систему учета основных средств.

Обращаем ваше внимание, что предлагаемое решение быстро и просто внедряется, практически мгновенно приносит ощутимый экономический эффект — это несложное и очень простое решение, не MRP и не ERP.

Состав решения и общая схема работы

• «Терминальная» часть.
• Терминал сбора данных.
• «Серверная часть» — программное обеспечение МОСкит для компьютера.
• Принтер этикеток для печати инвентарных номеров.
• Расходные материалы — этикетки и красящая лента (риббоны). 
• Услуги по внедрению.

Функции терминальной части

• Просмотр информации о всех основных средствах.
• Маркировка основных средств (связь определенного штрих-кода с определенным ОС).
• Ввод данных о новом основном средстве.
• Инвентаризация ОС.
• Учет всех ОС (по местам хранения и ответственным лицам).

Функции серверной части

• Централизованное хранилище данных. 
• Операции с ОС. 
• Операции экспорта/импорта данных в основную учетную систему (1С:Предприятие). 
• Обмен данными с терминалом сбора данных.
• Печать этикеток со штриховым кодом. 
• Подготовка отчетов.

Последовательность действий

• Подготовка электронного списка ОС (файл xml).
• Загрузка его в «серверную часть» (экспорт/импорт).
• Печать этикеток с уникальными штриховыми кодами.
• Маркировка ОС — модуль «маркировка».
• Обнаружение неучтенных ОС — модуль «ввод новых ОС».
• Обычная инвентаризация ОС — модуль «инвентаризация».
• Анализ.
• Подготовка отчетов.

Эффект от внедрения

• Экономия времени.
• Оперативный контроль основных средств.
• Экономия за счет предотвращения потерь средств.
• Сокращение времени на проведение обязательной инвентаризации основных средств.
• Уменьшение ошибок в процессе проведения инвентаризации.

Задать вопрос