Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств (ОС) и товарно материальных ценностей (ТМЦ) — это метод контроля за сохранностью имущества предприятия, а так же актуальностью отражения данных в бухгалтерском учете. Инвентаризация позволяет своевременно выявить и исправить расхождения между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учета. Инвентаризация ОС и ТМЦ является важной частью системы управления активами предприятия (Еnterprise asset management — EAM).

Цель инвентаризации — достоверная и полная финансовая отчетность предприятия. 

Результатом инвентаризации является — учтенные и сохраненные материальные активы предприятия.

Результатом инвентаризации является — полная и достоверная финансовая отчетность предприятия.

Основные задачи инвентаризации:

1. выявление фактического наличия имущества;
2. сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3. определение излишков и недостачь;
4. проверка условий эксплуатации основных средств;
5. выявлнеие неиспользумемых объектов, а так же непригодных для использования.

Виды инвентаризации:

1. Плановая
2. Выборочная
3. Внезапная 

Для проведения инвентаризации ОС назначается инвентаризационная комиссия. Инвентаризации подлежат все материальные активы компании независимо от их местонахождения. Инвентаризации подлежит имущество, принадлежащее другим предприятиям (полученное в аренду или на хранение), и имущество, находящееся за пределами предприятия (сданное в аренду или на хранение). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

До начала инвентаризации проводится проверка:

• инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• технических паспортов или другой технической документации;
• документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Действия по проведению инвентаризации:

1. осмотр физического наличия объектов инвентаризации;
2. маркировка объектов инвентаризации;
3. составление инвентаризационных описей отдельно для каждого вида ОС;
4. составление сравнительных ведомостей;
5. ведение инвентарных карточек;
6. отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Автоматизация инвентаризации основных средств решается и упрощается с помощью технологии штриховых и QR кодов, а так же RFID-меток. Для сбора информации применяется терминал сбора данных (ТСД), с помощью терминала можно оперативно получить информацию об объекте, а так же, считав метку, подтвердить фактическое наличие. Для маркировки применяются различные виды этикеток, бирок, наклеек и RFID-меток. Штриховые коды печатаются с помощью принтеров этикеток. Если для ведения учета вы используете программу BAS, тогда для инвентаризации рекомендуем использовать ТСД с ПО Mobile SMARTS — драйвер инвентаризации основных средств с помощью ТСД MS-1C-INVENTORY-CHECKING-DRIVER. Электронная лицензия на один терминал сбора данных.

Задать вопрос