Автоматизация автомобильной весовой
Автоматизация автомобильной весовой
Основные цели автоматизации процесса взвешивания автомобилей — уменьшить влияние так называемого «человеческого фактора», исключить возможность искажения сотрудниками результатов измерения массы, увеличить скорость обработки данных и формирования документов.
Основные выгоды от автоматизации учета на автомобильной весовой
- Значительное снижение «человеческого фактора».
- Ускорение работы с документами.
- Увеличение пропускной способности весовой.
- Снижение нагрузки на сотрудников.
- Снижение требований к квалификации и обучению сотрудников.
- Уменьшение ошибок, описок.
- Быстрый разбор расхождений в документах и реальном весе.
- Спокойный сон учредителей — все процессы под контролем.
Если на вашем предприятии есть установленные и нормально функционирующие электронные автомобильные весы, то нашим специалистам для автоматизации учета на весовой необходима информация о модели весоизмерительного терминала и о производителе весов. Желательно предоставить фото терминала, вид с лицевой панели и вид разъемов подключения к компьютеру. Если весов нет, и вы планируете приобрести автомобильные весы и автоматизировать учет, вы можете выбрать и заказать их в нашем каталоге — купить автомобильные весы.
Интеграция систем в единый информационный комплекс
Комплексная система весового контроля автотранспорта — это результат интеграции системы учета, видеонаблюдения и автомобильных электронных весов. Решение востребовано на промышленных предприятиях, в самых разнообразных логистических комплексах, портах, складских терминалах, элеваторах, токах, пунктах приема сельскохозяйственных предприятий. Интеграция всех систем в единый информационный комплект позволяет получить максимальную эффективность в учете и контроле. Основная выгода в скорости контроля всех операций и документов, а также в максимальном исключении человеческого фактора. Любое отклонение от нормы максимально быстро исследуется и устраняется.
Специалисты компании «Восток» часто сталкиваются с ситуациями, когда недостачи и махинации вскрываются спустя месяцы и даже годы после увольнения сотрудников, которые этим промышляли. Комплексная интеграция, которую предлагает ООО «Восток», позволяет находить проблемные операции или нестыковки учета в течении оперативной смены. Предлагаемый нами подход экономит время, нервы и деньги!
Повышение эффективности сотрудников
На проектах автоматизации бизнеса специалисты компании часто сталкиваются с перегруженностью персонала. Это, кстати, одна из неявных, но очень существенных проблем в эффективности работы предприятия и проблем в учете. Сотрудники перегружены рутинными операциями и множественными перезаписями информации в различных журналах. Подобная ситуация мешает развитию предприятия, сотрудники не хотят развития и расширения персонала, так как по их мнению это только увеличит на них нагрузку. Как в анекдоте.
Зять к теще приходит и спрашивает: «Мама, а вы еще земельки в аренду взяли?»
— «Ой, а как ты узнал, зятек, дорогой?»
— «Так у вас лошадь за сараем повесилась.»
Если у предприятия есть планы по расширению, увеличению производительности, то жизненно необходимо уменьшить нагрузку на сотрудников, сделать их рабочие места, интерфейсы программного обеспечения и документооборот максимально эргономичными и удобными. Чем меньше ручного ввода в операциях учета, тем лучше. При этом, важно соблюдать правило управленческого и бухгалтерского учета — весь учет ведется только на основании первичных документов и проверяется только по первичным документам! Система, кроме контроля и автоматизации документооборота, упрощает работу сотрудников предприятия:
- менеджеров весовой;
- операторов ПК;
- бухгалтеров;
- водителей;
- лаборантов;
- менеджеров продаж и логистики;
- сотрудников отдела качества;
- руководителей производства.
На некоторых предприятиях работу менеджера весовой можно перевести в полностью автоматический режим. В этом варианте автоматизации учета водитель самостоятельно инициирует операцию взвешивания автомобиля, получает документы взвешивания. Целесообразность полностью автоматической регистрации веса транспортного средства определяется для каждого предприятия или участка индивидуально по результатам бизнес-анализа. Полностью автоматизированная весовая востребована редко и подходит для узкоспециализированных предприятий.
В практике специалистов компании «Восток»: производство и отпуск промышленных газов, бетонные заводы, карьеры. В большинстве случаев автомобильная весовая является ключевой точкой учета, которая выполняет не только функцию взвешивания грузов, но и регистрацию документов, оформление сопроводительной документации, координацию перемещения транспортных средств по территории предприятия, управление разгрузкой или погрузкой на складах.
Активация водителем операции взвешивания может выполняться по считыванию штрихового кода документа или карточки сотрудника.
Помимо идентификации по штриховым кодам, можно осуществлять активацию по сигналу считывателя RFID-меток. Конкретная реализация зависит от особенностей предприятия, главное — это простота, надежность и быстрая окупаемость.
Программное обеспечение для автомобильных весов, предлагаемое компанией «Восток», отличается от других программных продуктов универсальностью и гибкостью настройки функциональности. Решение основано на платформе 1С:Предприятие, что предоставляет возможность синхронизации с основной учетной базой предприятия: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговым предприятием (УТП), 1С: Управление производственным предприятием (УПП). Программное обеспечение совместимо со всеми типами весоизмерительных терминалов, необходимые драйвера оперативно дописываются при предоставлении протокола обмена. Предлагаемое нами решение настраивается под бизнес-процессы предприятия, а не наоборот, когда бизнес-процессы пытаются подогнать под функциональность программы.
При настройке учитываются особенности учета конкретного предприятия и сложившиеся схемы работы. Программное обеспечение для автомобильных весов имеет возможность модернизации и подключения дополнительных модулей.
В качестве системы видеонаблюдения используется Трассир. Выбор платформы зависит от особенностей проекта, масштабов предприятия и планов расширения. Автовесовая система разрабатывается каждый раз новая с учетом особенностей предприятия и технологических процессов.
Для видеоконтроля и анализа событий в системе видеонаблюдения настраивается специальный пользовательский интерфейс, позволяющий выбирать и просматривать видеозаписи по событиям: взвешивание, считывание штрихового кода, создание документа, его заполнение, печать, движение в кадре.
Список контролируемых событий может быть расширен и настроен в зависимости от потребностей каждого предприятия. В некоторых случаях целесообразной является установка модуля распознавания автомобильных номеров. Необходимо понимать, что автоматическое распознавание не срабатывает на 100% и обычно используется в качестве дополнительной подсистемы контроля. Экономическую целесообразность автоматизации распознавания номеров на весовой необходимо рассчитывать — эта система, кроме стоимости программных модулей, предъявляет повышенные требования к видеокамерам.
Автоматизированное рабочее место оператора создается на базе учетной программы предприятия. Обычно это 1С:Предприятие 7.7 или 1С:Предприятие 8.2. При необходимости может быть установлена отдельная программа АРМ весовщика, которую нужно синхронизировать с основной программой учета. Но мы не рекомендуем использовать отдельную программу. Во-первых, значительно сокращается возможность модернизации, за каждую доработку и изменение программных модулей необходимо доплачивать. Во-вторых, 1С:Предприятие широко распространенный программных продукт, специалистов по настройке и программированию достаточно много. И в результате предприятие не зависит от конкретного разработчика, а может настраивать и модернизировать систему по своему усмотрению.
Для технической реализации могут быть использованы практически любые электронные автомобильные весы.
В случае приобретения новых весов мы рекомендуем обратить внимание на автомобильные весы Техноваги — это надежные автомобильные весы, в которых отлаженный протокол передачи данных, отличная гарантийная и сервисная поддержка.
В настоящее время «Техноваги» — безусловный лидер по качеству автомобильных весов, равно как и оправданной остается стоимость продукции этой компании. Мы не принимаем в расчет дешевые китайские автомобильные весы или эти же весы, но реализующиеся под «украинскими» торговыми марками — для автоматизации дешевый, но низкого качества «китай» использовать нельзя, как бы громко он ни назывался.
Проект автоматизации автомобильной весовой настраивается индивидуально для каждого предприятия с учетом конкретных задач и бизнес-процессов. Наш демо-стенд может продемонстрировать принцип работы системы, но для каждой автомобильной весовой проводится индивидуальный анализ и проектирование системы. Это может быть полная автоматизация с контролем из удаленного офиса или частичная — с работой оператора. Помимо этого, индивидуально настраивается обработка и формирование документов, с последующей автоматизацией обработки документооборота по штриховым кодам.
Пример
1. Въезд автомобиля на весы. Водитель идентифицирует себя и свой автомобиль с помощью именных карточек.
2. Автоматическое получение показаний весов и при необходимости распознавание регистрационного номера автомобиля и прицепа.
3. Инициализация формирования документа (автоматически по получению веса, оператором, водителем).
4. Заполнение формы документа и печать (квитанция взвешивания).
5. Результаты взвешивания сохраняются в учетной базе данных и дублируются в систему видеонаблюдения.
6. Автомобиль загружается или разгружается.
7. Повторное взвешивание: въезд автомобиля на весы, сканирование штрихового кода квитанции.
8. Автоматически формируется акт взвешивания, определяется вес груза и акт распечатывается.
9. В бухгалтерии штриховой код акта сканируется — и автоматически формируются транспортные документы.
Пример акта взвешивания. Такую квитанцию выдают автомобильные весы.
А вот такую этикетку (акт взвешивания) выдает принтер этикеток, который интегрирован в автоматизированную систему учета на автомобильной весовой.
Штриховой код в акте взвешивания позволяет автоматизировать его дальнейшую обработку и формирование сопроводительных документов: товарно транспортных накладных, сертификатов соответствия, маршрутных листов.
Система предоставляет пользователям весь необходимый функционал, причем, настройки выполняются для каждой категории отдельно. Например, для сотрудника службы безопасности могут выбираться события, требующие анализа и внимания: длительное время погрузки/разгрузки, нарушение очередности, движение в неустановленное время, расхождения между данными автомобиля и карточкой водителя, нарушение последовательности обработки документов.
Если вас заинтересовала система автоматизации автомобильной весовой — присылайте запрос и вопросы на vostok@pkf.dp.ua, через форму обратной связи или звоните (095) 470-65-11; (067) 384-69-83. Мы выполним предварительные расчеты и сделаем для вас коммерческое предложение.
Что ещё почитать по теме
Товары
