Автоматизация учета кег
Автоматизация системы прослеживания кег включает в себя несколько этапов: присвоение номера, маркировка кег, внедрение программного обеспечения и интеграция оборудования, первичная инвентаризация, учет на линии разлива, учет на складе готовой продукции, учет возврата, учет сервиса и ремонта, контроль сроков возврата и безвозвратных потерь KEG..
Присвоение номера
Мы рекомендуем зарегистрироваться во всемирной системе GS1 и получить номер предприятия. Для учета оборотной тары в этой системе используется формат номера GRAI (Global Returnable Asset Identifier). Этот номер состоит из префикса предприятия, номера типа имущества, порядкового номера. Разряды «тип имущества» предприятие присваивает самостоятельно и они могут совпадать с нумерацией, принятой на предприятии до автоматизации.
Маркировка кег
На данном этапе номера наносятся на единичные изделия. Маркировка это самый затратный этап автоматизации учета оборота KEG, как финансово, так и по времени (человеко-часам). На каждую единицу тары необходимо нанести индивидуальный номер и проверить его считывание сканерами.
Самый дешевый способ — это этикетки с 1D кодировкой. Штрих-код несет в себе закодированную информацию об предприятии, идентификационном номере типа кеги и идентификационном номере кеги. Исходя из нашего опыта автоматизации учета на предприятиях специалисты компании Восток рекомендуют применять маркировку Inotec.de с тремя видами маркировки для автоматической идентификации. Такая маркировка на первом этапе обходится дороже, но полностью себе оправдывает во время эксплуатации.
Маркировка со штриховым кодом и RFID на самоклеящейся основе — Inotag Flex on metal SPB. Размер 105х35 мм. RFID решение для идентификации металлических изделий и оборудования, например кэг для пива и кваса.
Специалисты компании Восток рекомендуют комплексную маркировку на основе меток Inotag Flex on metal SPB. Такая комплексная тройная маркировка содержит:
- линейный штриховой код,
- QR код ссылку
- RFID метку.
Применение трех видов идентификации позволяет в последствии экономить значительные средства на оснащении предприятия сканерами и программным обеспечением для учета KEG. Кроме самого предприятия маркировкой могут пользоваться дистрибьюторы и каждый из них может выбирать тип кодировки для своей системы учета. Что самое важное, на фоне стоимости RFID метки линейный штриховой код и QR код обходятся практически бесплатно, оплачивается только общая технологическая подготовка.
Лазерная маркировка KEG
Этот вид прямой маркировки кег может применяться как после первичной маркировки этикетками, так и в виде первичной маркировки. К плюсом лазерной маркировки кег относятся надежность (этот вид маркировки тяжело удаляется даже механическим путам), а так же отсутствие затрат на расходные материалы. Оснастив предприятие лазерным маркиратором можно наносить кодировку самостоятельно. Если кеги маркируются лазером на втором этапе, то в качестве основного носителя идентификации используется этикетка с линейным 1D кодом, а 2D лазерноая кодировка используется для восстановления этикетки во время ремонта кег.
Для маркировки кег лазером рекомендуется оснащение установкой для одновременного нанесения 2 кодов на верх и на дно кег с дублированием QR кода цифрами. Если по какой-то причине сканирование кода будет затруднено, оператор учета может набрать цифры вручную. Как правило загрузка кег в установку маркировки ручная. Время самой маркировки 20-30 сек. в зависимости от применяемых лазеров. Общее время цикла на 1 кегу около 1 минуты — загрузка, маркировка, проверка, выгрузка.
При этом, основной учет ведется по штриховым кодам, а RFID метки обеспечивают теневой бесконтактный контроль в контрольных точках.
Инвентаризация
После маркировки кег штриховыми кодами, выполняется инвентаризация и занесение информации в базу данных с помощью терминалов сбора данных. После инвентаризации следует приемка на склад, складской учет и выдача со склада.
На складе считывается штрих-код терминалом сбора данных и передается информация о принятой или выданной продукции в базу учетной системы. При возврате кег на склад обязательно должен считываться штрих-код. Таким образом данные о возврате кег заносятся в учетную систему предприятия. Чаще всего такой системой является программа «1С: Предприятие».
Программное обеспечение
На терминалы сбора данных устанавливается программное обеспечение, которое связывается с базой данных учетной системы предприятия и дает информацию о кеге: кому и когда была отгружена, когда была возвращена, когда последний раз осуществлялся ее ремонт. Места контроля кег оснащенные считывателями RFID меток подключаются к учетной системе через серверное ПО RFID.
Места контроля кег
- Цех разлива
- Склад завода
- Склад дистрибьютора
- Торговая точка
Выгоды внедрения системы
- Уменьшение вероятности исчезновения кег.
- Отслеживание передвижения кег с момента отгрузки клиенту и на момент возврата.
- Контроль повреждений кег и выполнения ремонтов.
- Сервисные операции — когда был ремонт и что ремонтировали.
- Сокращение эксплуатационных расходов.
- Возможность сбора и анализа данных по состоянию тары, обороту и «зависшим» кегам.
- Своевременное выявление окончания срока эксплуатации кег.