Автоматизация инвентаризации основных средств

Давайте сначала определимся с понятием «инвентаризация основных средств». Инвентаризация основных средств, если говорить доступным языком — это проверка соответствия основных средств учетным записям о них.

Основные средства предприятия — это все материальные активы (инструменты, оборудование и т.п.) предприятия, используемые в процессе производства продукции или предоставления услуг, срок эксплуатации которых больше одного года. Чтобы проверить соответствие наличия основных средств по документам фактическому, периодически необходимо проводить инвентаризацию. Для этого необходимо все пересчитать вручную, что, согласитесь, достаточно трудоемкое мероприятие.

Мы предлагаем вам вариант инвентаризации основных средств, который значительно упростит и ускорит этот процесс.

Чтобы провести инвентаризацию, все основные средства должны быть промаркированы. Каким образом это сделать? Мы предлагаем современный и простой способ маркировки основных средств. На принтере этикеток печатаем этикетки со штрих-кодом, который будет содержать наименование, инвентарный номер и месторасположение каждой единицы основных средств.

Одной из оптимальных моделей для старта проекта является Godex G-500. Этот принтер этикеток подключается к любой корпоративной программе, не прихотлив к расходным материалам и легок в освоении для сотрудников предприятий.

Наносим отпечатанные этикетки с помощью ручного аппликатора этикеток. Он удобен при работе и позволяет приклеить этикетку без особых усилий.

Для некоторых видов оборудования, приборов и техники необходимо применять этикетки с ламинацией.

Когда придет время провести инвентаризацию, это процесс не составит особого труда. Берем терминал сбора данных и считываем все штрих-коды, нанесенные на основные средства.

Затем выгружаем их в базу, подключив терминал сбора данных к ПК. Результат инвентаризации мы получаем без замедлений, сравнив полученную информацию о основных средствах с той, которая хранилась в компьютере.

С помощью терминала сбора данных инвентаризацию можно провести удаленно, например в филиалах компании, которые находятся в другом городе. Считав все штрих-коды основных средств в филиале, мы можем настроить передачу данных таким образом, чтобы результаты инвентаризации с терминала сбора данных (непосредственно с места проведения) через Интернет оказались в базе данных центрального офиса. Таким образом, сотрудники удаленного филиала не смогут изменить результаты инвентаризации основных средств.

Вышеизложенный вариант проведения инвентаризации основных средств позволяет увеличить эффективность и достоверность учета, снизить влияние человеческого фактора и сократить затраты труда.

Обращайтесь в компанию «Восток», и мы поможем вам автоматизировать процесс инвентаризации основных средств. Присылайте свой запрос и вопросы на электронный ящик vostok@pkf.dp.ua, через форму обратной связи или звоните (056) 720-90-37; (067) 384-69-83.

Задать вопрос