Учет изделий и комплектующих на производстве
Маркировка комплектующих и изделий штриховым кодом позволяет организовать и автоматизировать учет на всех этапах производства. Система кодировки строится таким образом, чтобы исключить пересортицу или недостачу изделий. Система может быть настроена так, чтобы можно было видеть изменения по остаткам комплектующих и изделий на складе, а так же на участках производства.
Изделие контролируется по серийному номеру — это уникальный номер, который позволяет проследить процесс его создания и производства, начиная от распоряжения на сборку до гарантийного и постгарантийного обслуживания у потребителя. Для заказных изделий серийный номер совпадает с номером заказа, а только потом он поступает в распоряжение на сборку.
При автоматизации учета изделий и комплектующих на производстве важной задачей является авторизация сотрудников в системе. Для этого можно применять штриховое кодирование.
Обычно используется две карточки: персональная сотрудника и карточка должности. Один и тот же сотрудник может занимать несколько должностей либо подменять другого сотрудника. При смене ролей сотрудник должен повторно авторизоваться в системе или своей персональной карточкой (основная функция), либо кодом должности и персональной карточкой (при замене сотрудника). Такой подход позволяет оперативно и гибко распределять функции между работниками и осуществлять постоянный персональный контроль трудовых операций.
Инвентаризация на складе готовой продукции
Выполняется по серийным номерам: сканируются штриховые коды изделий с помощью терминала сбора данных. В качестве элемента дополнительного контроля может использоваться RFID-технология, но при проведении инвентаризации важна визуальная проверка изделия сотрудником. Функция RFID сводится к дополнительному, так называемому «теневому» контролю. Полностью перевести контроль и инвентаризацию на RFID технологию нельзя, поскольку в системе мы можем видеть только метки, в то время, как сами изделия на складе отсутствуют (были украдены или подменены).
Инвентаризация на складе сырья и комплектующих
Для автоматизации инвентаризации сырья и комплектующих необходимо, чтобы большая часть продукции была промаркирована штриховыми кодами. Если комплектующие имеют штриховые коды производителя, то в систему учета заносятся именно они. В случае отсутствия такового, необходимо промаркировать продукцию штриховым кодом самостоятельно.
Сложности возникают в процессе маркировки весовой и мерной номенклатуры товара. Для учета весовой продукции используются маркировка штриховым кодом тары (емкости, паллеты, ящики и пр.) и этикетка, содержащая начальный, последний отобранный или конечный остаток. Для контроля необходимо установить тару с сырьем на весы и отдельно просканировать код тары и остатка.