М.Е.Doc — мій електронний документ
В течении 10 лет программа «Бест-Звіт ПЛЮС» была помошником бухгалтеров. Менялось законодательство и менялась программа, приходили новые клиенты и менялись их запросы. Наконец, пришло время нового, мобильного, компактного комплекса. Корпорация «Интеллект-Сервис» выпустила программу нового поколения «М.Е.Doc» — мій електронний документ».
Что же отличает «Медок» от известного и привычного «Бест-Звіт ПЛЮСа»?
Программа «М.Е.Doc» — действующая система электронного документооборота, не только для работы с электронными отчетами, но и документами различного назначения и вида — налоговые накладные, отчеты, договоры и многое другое.
«М.Е.Doc» позволяет работать с любыми электронными документами так, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих инстанций и всегда быть спокойным в отношениях с государством.
Основное преимущество «Медок» — воплощение всех последних изменений в законодательстве Украины относительно бухгалтерской документации и ведения электронного документооборота: работа с «первичкой», в том числе и с налоговыми накладными, создание, обмен с контрагентами, ведение Реестра и др.
В новинке не только сохранены, а и существенно расширены возможности работы с отчетностью.
Открыв модуль «Звітність» и обнаружив знакомые поля и разделы, вы поймете, что ничего не придется осваивать с нуля. Здесь и создание отчета, и его проверка, и отправка документа по электронке с наложением электронной цифровой подписи. Значительно облегчена работа с Реестрами налоговых накладных. С помощью «Медок» можно быстро и просто обменяться электронными налоговыми накладными!
Но, не одними отчетами наполнен бумажный поток на предприятии. Любые партнерские отношения строятся на договорах. На составление, согласование условий с партнером и подписание договоров уходило очень много времени и усилий. С новой программой «М.Е.Doc» это может занять от нескольких минут до пары часов! Сделать это очень просто с помощью модуля «договоры».
Во-первых, кроме шаблонов и образцов самих документов вы можете редактировать эти шаблоны, а также копировать таблицы и тексты из Microsoft Office.
Во-вторых, вы можете подписать документ, наложив на него электронную цифровую подпись, придав документу юридический статус. Это значит, что можно не дублировать его бумажной копией. Конечно, есть возможность его распечатать. Для хранения документов в программе есть надежный архив, в котором вы за считанные секунды найдете договор с любым контрагентом.
В-третьих, в любой момент можно просмотреть историю каждого договора и узнать, на каком этапе выполнения он находится. Достаточно заглянуть в модуль «Виконання договорів» и найти нужный документ.
«Медок» — не только лучший помощник в заполнении отчетов и профессионал в деловодстве, а и самый оперативный и ответственный курьер!
На скорость обмена электронными документами влияет не только наличие Интернета, но и присутствие самого контрагента за компьютером. А что делать, если и контрагент отсутствует, и ваш руководитель не на месте, когда вам нужно срочно подписать отчет или отправить оригинал договора в электронном виде? С «Медок» таких проблем нет, потому что в программу добавлена функция «Мобільний підпис». Она позволяет просмотреть и подписать отчет или любой другой документ из любой точки мира с помощью мобильного телефона. Теперь можно не нервничать по поводу квитанций о доставке отчета в налоговую или другую строгую инстанцию. Сообщения о доставке будут приходить на ваш мобильный телефон. Для этого вам нужно ввести в программу те номера телефонов, на которые в дальнейшем будут доставляться SMS-сообщения.
Еще один приятный сюрприз оценят все без исключения бухгалтеры. Речь идет о налоговой проверке и неприятной встрече с инспектором. К плановой проверке все готовы, а к внезапной? Можно ли ее предусмотреть? Что влияет на решение налоговой прийти к вам в офис с инспекцией? Многие из вас знают, в чем секрет и как предупредить внеплановую проверку. И все же… Почему некоторые предприятия, бухгалтеры которых всегда исправно сдают отчеты, попадают в «черный список» налоговой?
Каждое предприятие работает с целью получения прибыли. С нее же уплачивается налог. Это всем известно. Известно также и то, что, анализируя декларацию по налогу на прибыль или по НДС, работники налоговой определяют уровень налоговой отдачи в динамике и в сравнении его со средним уровнем налоговой отдачи по отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие. Это позволяет сделать вывод об уровне уплаты налога и о вероятности применения предприятием схем минимизации налоговых обязательств. Именно показатель налоговой отдачи и является основным критерием для включения предприятия в план проверки. Если у предприятия уровень увеличения налогов не соответствует уровню увеличения валовых доходов или уровень уплаты налогов неадекватен среднему уровню по отрасли, то оно имеет все шансы попасть под проверку.
Пограмма «Медок» позволяет узнать обо всех хитростях, не тратя время на вычисление этих средних показателей по отрасли или еще каких-либо замысловатых данных. Заходите в раздел «Звітність» — и на основании заполненной вами декларации по НДС программа подскажет, грозит ли вам нежданная встреча с инспектором или нет.
Для очень занятых бухгалтеров облегчена задача заполнения карточки предприятия. Несмотря на то, что эту процедуру следует пройти всего лишь один раз, многие бухгалтеры часто забывают указать точные данные или попросту игнорируют полное их введение. Если у предприятия уже есть сертификаты ключей электронной цифровой подписи, то необходимые данные автоматически загрузятся в соответствующие поля карточки. ИНН и номер свидетельства плательщика НДС будут занесены из базы данных налоговой. Для этого нужно лишь отправить туда запрос, конечно же, по Интернету! И все — карточка вашего предприятия уже готова!
Программа «М.Е.Doc» насыщена полезными возможностями, используя которые, вы будете чувствовать себя намного увереннее и спокойнее в работе. Для этого были учтены пожелания клиентов. Вы сразу заметите, что интерфейс программы стал более понятным и удобным. Теперь будет проще и быстрее ориентироваться в меню программы. Узнаваемые иконки станут вашими проводниками и всегда помогут найти нужный раздел. Кроме того, вы быстро и легко найдете нужный документ, используя любой запрос (по периоду, названию документа, коду ИНН контрагента, номеру договора и другим критериям). При работе с отчетом не нужно постоянно его закрывать, чтобы совершить с ним какие-либо действия, например, проверить или отправить по Интернету. Теперь, не закрывая отчет, вы можете его проверить, отредактировать, подписать, отправить, а также получить квитанцию от контролирующей инстанции!
