GIAI для идентификации имущества

С целью обеспечения полной и комплексной системы идентификации на предприятиях-пользователях система GS1 предусматривает два всемирных стандарта: Всемирный идентификатор обратного имущества (GRAI), и Всемирный индивидуальный идентификатор инвентарного имущества (GIAI).

Эти стандартные идентификаторы системы GS1 выступают как «ключи доступа» к информации о характеристиках инвентарного имущества, хранящейся в компьютерных файлах, и может использоваться для фиксации перемещений этих объектов учета. Идентификаторы инвентарного имущества могут быть использованы в простых прикладных приложениях (учет и фиксация местонахождение персонального компьютера, находящегося на балансе предприятия), или в более сложных учетных процессах, например, для фиксации характеристик промышленной тары многоразового использования, ее перемещений, ведение истории эксплуатационного цикла и т.п..

Оба стандарта идентификации может использовать любое предприятие-участник системы GS1, которому ассоциация GS1 Украина присвоила Префикс GS1 предприятия. Номера GRAI и GIAI предприятие присваивает самостоятельно, при этом, может быть учтена практика учета имущества, которая сложилась на предприятии. Стандарты идентификации инвентарного имущества GRAI и GIAI обеспечивают последовательные технические решения многочисленных производственных проблем, например, связанных с учетом тары и оборудования, которое многократно используется при регулярных промышленных поставках.

Стандарты идентификации инвентарного имущества позволяют организовать гибкий и бесконфликтный автоматизированный учет промышленного оборудования подконтрольных операций: счетчики энергии и ресурсов, вентили на трубопроводах и т.д.

Гибкость этих стандартов позволяет совместить производственные особенности учета имущества с принципами уникальности и однозначности идентификации в системе GS1. Таким образом, стандарты идентификации инвентарного имущества GRAI и GIAI могут быть прекрасной базой для выработки общих производственных решений.

Всемирный индивидуальный идентификатор инвентарного имущества GIAI (Global Individual Asset Identifier).

В системе GS1 индивидуальное инвентарное имущество рассматривается как любой объект, который находится на балансе предприятия и имеет определенные характеристики. Всемирный индивидуальный идентификатор инвентарного имущества (GIAI) идентифицирует отдельную имущественную единицу. Он не должен использоваться для любых других целей. Каждой имущественной единице присваивается отдельный уникальный номер GIAI. Номер, присвоенный имущественной единицы, должен быть уникальным в течение всего цикла пребывания этой единицы на балансе предприятия.

Инвентаризация в офисе

Номер GIAI состоит из префикса GS1 предприятия, которым владеет компания, присвоившего идентификатор, и «индивидуального номера имущества». Разряды »индивидуальный номер имущества» — буквенно-цифровые, их структуру определяет предприятие, присваивает номер.

Длина номера GIAI не фиксированная (не более 30 знаков).

Общая структура номера GIAI такова:

Префикс GS1 предприятия Индивидуальный номер имущества
N1 … Nі Хі+1 ... переменная длина Хі (і≤ 30)

В разрядах Ni подается Префикс GS1 предприятия (эти разряды могут быть только цифровыми). В разрядах Xi может присутствовать любой символ, кодирования которого предусмотрено символикой штрихового кода GS1-128 (ранее известной как UCC/EAN-128).

Для представления номера GRAI в штриховом коде применяется только символика GS1-128. Номер GRAI всегда подается с Идентификатором применения 8004.