Как выбрать РРО
С 1.01.2015 г. вступил в силу Закон Украины № 71-VIII «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторых законодательных актов Украины о налоговой реформе» от 28.12.2014 г.
Изменения и новые правила распространяются на:
- физических лиц-предпринимателей, находящихся на упрощенной системе налогообложения 2 и 3 групп;
- интернет-магазины;
- коммерческих агентов банков, платежные системы и всех, кто принимает наличные деньги для дальнейшего перевода;
- предприятия, оказывающие собственные услуги за наличный расчет (СТО, парикмахерские, туристические агентства и т.п.).
Только те предприниматели, которые осуществляют деятельность на рынках или торгуют с передвижных точек продаж могут работать без РРО. Для покупки и начала использования РРО в законе определены временные рамки: предприниматели III группы обязаны использовать РРО не позже 1 июля 2015 года, а предприниматели II группы — не позже 1 января 2016 года. Для тех предпринимателей, которые приобрели и начали использовать РРО в фискальном режиме (провели регистрацию РРО в налоговой, опломбировали, фискализировали и заключили договор на обслуживание со специализированным центром сервисного обслуживания (ЦСО)) до 30 июня 2015 года. В законе предусмотрено поощрение — мораторий на проверку правильности использование РРО и ведения книги учета расчетных операций — до 1 января 2017 года.
Регистратор расчетных операций (РРО) — аппарат с фискальными функциями. Предназначен он для регистрации расчетных операций при продаже товаров или предоставлении услуг, операций купли-продажи иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров и предоставленных услуг.
Под фискальными функциями следует понимать возможность РРО обеспечивать одноразовое занесение, длительное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или в безналичной форме, или об объеме операций купли-продажи иностранной валюты.
Виды регистраторов расчетных операций
- Электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА). Обеспечивает предварительное программирование наименования и цены товаров (услуг) и учет их в количестве, печатание расчетных и других отчетных документов.
Кассовый аппарат MINI-T51.01 5101-2 rev. EM с КСЕФ
- Электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР). Обеспечивает учет количества реализованных товаров (услуг), наименование, печатание расчетных и других отчетных документов.
- Компьютерно-кассовая система (ККС). Выполнена с применением компьютерных средств, дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой ее применения, и обеспечивает печатание расчетных и других отчетных документов.
- Электронный таксометр (ЭТ). Обеспечивает предварительное программирование тарифов за проезд и учет стоимости предоставленных услуг по перевозкам пассажиров.
Согласно принятым в Закон изменениям, РРО, введенные в эксплуатацию до 1 января 2015 года, с бумажной контрольной лентой и не обеспечивающие почековую отправку данных в фискальную службу, должны быть заменены на РРО с электронной контрольной лентой и с почековой передачей информации до 1 января 2016 года. Таким образом, уже в этом году многие предприниматели, ранее никак не связанные с использованием фискальной техники, должны будут сделать выбор — кассовый аппарат или фискальный регистратор — и купить РРО.
При выборе марки и модели РРО необходимо обращать внимание на современность аппарата (прежде всего — наличие контрольной ленты в электронной форме), на объемы памяти аппарата (количество наименований товаров, пользователей, налоговых групп), на срок гарантированного использование аппарата (определяется прежде всего количеством дневных отчетов, которые позволяет сделать фискальная память аппарата). Например, для кассового аппарата MINI-T400МЕ количество записей в фискальную память составляет 2559, что обеспечивает срок эксплуатации аппарата до 7 лет. MINI-T 400МЕ оснащен встроенным GSM/GPRS-модемом. Модем обеспечивает передачу отчетной информации на сервер Министерства доходов и сборов Украины.