Програма Бухгалтерія 8 для України

Бухгалтерія 8 для України. Повна версія.

Обмеження базової версії

Базова версія «Бухгалтерія 8 для України» має ряд обмежень у порівнянні з версією ПРОФ: не підтримується бухгалтерський та податковий облік господарської діяльності декількох організацій в одній інформаційній базі, одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач, не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію та встановлювати її оновлення, не підтримується робота у клієнт-серверному варіанті, робота розподілених інформаційних баз, СОМ-з’єднання та Automation-сервер.

Бухгалтерія 8 для України призначена для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включаючи підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво та ін. Бухгалтерський та податковий облік здійснюється відповідно до чинного в Україні законодавства.

«Бухгалтерія 8 для України» забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо остання повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів та ін. Це прикладне рішення також можна використовувати для бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

До складу «Бухгалтерія 8» включений план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністерства Фінансів України №291 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання» від 30.11.1999. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку та віддзеркаленню даних у звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

За допомогою платформи та конфігурації «Бухгалтерія 8 для України» можна здійснювати бухгалтерський та податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік за кожною з них можна вести в окремій інформаційній базі. Водночас «Бухгалтерія 8 для України» надає можливість бухгалтерського та податкового обліку декількох організацій у загальній ІБ (причому, як окремі організації виступають приватні підприємці). Це зручно, якщо їх господарська діяльність тісно пов’язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання), а обов’язкову звітність формувати окремо.

Облік матеріально-виробничих запасів

Облік товарів, матеріалів та готової продукції реалізований згідно НСБО 9 «Запаси» та методичні вказівки щодо його застосування. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті: по середній собівартості, за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО), за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі). Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів здійснюється облік по партіях. Різні способи оцінки можуть використовуватися незалежно для бухгалтерського та податкового обліку та для кожної організації.

Складський облік

По складах може вестися кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів та матеріалів для цілей бухгалтерського та податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік може бути вимкнений, якщо у ньому немає потреби. В «Бухгалтерія 8 для України» реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На підставі інвентаризації відбивається виявлення надлишків та списання недостачі продукції.

Облік торгових операцій

Автоматизований облік операцій надходження та реалізації товарів та послуг. При продажі товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні та податкові накладні. Всі операції по гуртовій торгівлі враховуються відповідно до договорів, підписаних з покупцями та постачальниками. Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і продажів за підсумками інвентаризації. Товари у роздробі можуть враховуватися за закупівельними або за відпускними цінами. Автоматизовані повернення товарів від покупця та постачальника. У програмі Бухгалтерія 8 для України значною мірою забезпечується використання декількох типів цін, наприклад: гуртова, дрібногуртова, роздрібна, закупівельна та ін. Це спрощує відображення операцій надходження та реалізації.

Облік комісійної торгівлі

Автоматизований облік комісійної торгівлі як відносно товарів, узятих на комісію (у комітента), так і переданих для подальшої реалізації (комісіонерові). Підтримується відображення операцій з передачі товарів на субкомісію. При формуванні звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок та показати утримання комісійної винагороди. Передбачений облік операцій з тарою. Автоматизовані операції по обліку зворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподатковування таких операцій та розрахунків з постачальниками та покупцями.

Облік банківських та касових операцій

Реалізований облік руху готівкових та безготівкових грошових коштів та валютних операцій. Підтримується введення та друк платіжних доручень, прибуткових та видаткових касових ордерів. Автоматизовані операції по розрахунках з постачальниками, покупцями та підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок та отримання готівки по грошовому чеку, придбання та продаж іноземної валюти. При відображенні операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс та оплату. На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків з контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками та покупцями можна вести у гривнях та іноземній валюті. Курсові та сумові різниці по кожній операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна здійснювати за договором у цілому або з вказівкою конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожної угоди.

Облік основних засобів, нематеріальних та малоцінних активів

Облік основних засобів, нематеріальних та малоцінних активів ведеться відповідно до НСБО 7 «Основні засоби», НСБО 8 «Нематеріальні активи», НСБО 9 «Запаси». Для основних засобів та нематеріальних активів автоматизовані такі основні операції як надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання та інвентаризація. Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об’єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе використання графіків нарахування амортизації. Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі в експлуатацію та списання з експлуатації.

Облік основного та допоміжного виробництва

Автоматизовані розрахунок собівартості продукції та послуг, що випускаються основним та допоміжним виробництвом, облік перероблення давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної продукції ведеться за плановою собівартістю. У кінці місяця розраховується фактична собівартість готової продукції та наданих послуг. Передбачений облік напівфабрикатів. Для складних технологічних процесів, що припускають проміжні етапи з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів та автоматичний розрахунок їх собівартості.

Облік непрямих витрат

Для загальновиробничих витрат реалізована можливість їх розподілу, відповідно до показників нормальної потужності, відповідно до НСБО 16 «Витрати». При списанні непрямих витрат можливе використання різних методів розподілу по номенклатурних групах продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі наступні бази розподілу: обсяг випуску, планова собівартість, оплата праці, матеріальні витрати, виторг, прямі витрати, окремі статті прямих витрат.

Облік ПДВ

Конфігурація «Бухгалтерія 8 для України» дозволяє формувати та реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них. У конфігурації реалізовані дві методики розрахунку податкової бази («першої події») з ПДВ: оперативний розрахунок при проведенні документів та відкладене визначення податкових зобов’язань/кредиту у кінці періоду. Для контролю коректності податкового кредиту, показаного при надходженні, ведеться податковий облік запасів, паралельний бухгалтерському.

Облік заробітної плати, кадровий та персоніфікований облік

В «Бухгалтерії 8 для України» можна вести облік руху персоналу, включаючи працівників за основним місцем роботи та за сумісництвом, при цьому, внутрішнє сумісництво підтримується опційно (тобто підтримку можна вимкнути, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування типових форм, згідно з трудовим законодавством. Автоматизовані нарахування зарплати працівникам підприємства по окладу з можливістю вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування, ведення взаєморозрахунків з працівниками аж до виплати зарплати та перерахування зарплати на карткові рахунки співробітників, депонування, вирахування регламентованих законодавством податків та внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій, формування відповідних звітів (по ПДФО, внескам до фондів соціального страхування). При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві інвалідів та податкових нерезидентів.

Підтримка різних схем оподаткування

«Бухгалтерія 8 для України» підтримує наступні схеми оподаткування: загальна система оподаткування (для платників податку на прибуток та податку на додану вартість), спрощена система оподаткування: єдиний податок та податок на додану вартість, єдиний податок без податку на додану вартість, єдиний податок для суб’єктів підприємницької діяльності — фізичних осіб.

Податковий облік з податку на прибуток

Для здійснення податкового обліку (по податку на прибуток) передбачений спеціальний (податковий) план рахунків. Податковий план рахунків, реалізований у конфігурації, його склад та реквізити є частиною пропонованої методики податкового обліку, тобто є визначеним. Податковий облік у конфігурації ведеться відповідно до видів податкової діяльності. Такий підхід дозволяє враховувати валові доходи та витрати, запаси, основні засоби та окремо для видів діяльності, по яких необхідний окремий облік з погляду податку на прибуток. За даними податкового обліку автоматично формується податкова декларація з податку на прибуток.

Спрощена система оподаткування

ПЗ «Бухгалтерія 8 для України» дозволяє реєструвати господарські операції, що належать до обліку по спрощеній системі оподаткування, у книзі обліку доходів та витрат по єдиному податку Книга обліку доходів та витрат формується автоматично — як для юридичних, так і для фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності.

Завершальні операції місяця

Автоматизовані регламентні операції, виконувані у кінці місяця, у тому числі переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та ін. До складу конфігурації «Бухгалтерія 8» входить набір звітів «Довідки-розрахунки», що відображають розрахунки, пов’язані з проведенням регламентних операцій по закриттю місяця: «Розподіл непрямих витрат», «Переоцінка валютних коштів» та ін.

Стандартні бухгалтерські звіти

Програма надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишках, оборотах рахунків та проводках у самих різних розрізах. У їх числі оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.

Регламентована звітність

У конфігурацію включені обов’язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та державним органам контролю, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики та державних фондів. Регламентована звітність, що подається до податкових органів, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ №351 від 19.08.2005 (у файли з розширенням XML). Так звані «схеми» (файли з розширенням *.xsd), по яких відбуваються формування файлів XML з даними звітів, поставляються та оновлюються разом з набором регламентованої звітності.

Сервісні можливості

«Монітор бухгалтера» дає можливість оперативно та у зручній формі одержувати дані по залишках на розрахункових рахунках та у касі, про суми дебіторської та кредиторської заборгованості. «Експрес-перевірка ведення обліку» забезпечує аналіз даних на відповідність закладеній у програмі методології обліку та законодавству, допомагає виявити помилки у веденні обліку, підказує можливі причини виникнення помилок та дає рекомендації щодо їх виправлення. «Бухгалтерія 8 для України» також містить наступні сервісні можливості: повнотекстовий пошук даних — пошук довільного тексту по всіх об’єктах конфігурації (документам, довідникам та ін.), завантаження курсу валют з Інтернету, підготовку листа до відділу технічної підтримки, вбудований поштовий клієнт, автоматична перевірка та встановлення оновлень для «Бухгалтерії8 для України» через Інтернет.